当社は採用募集に応募された方の個人情報につき、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）やその他法令・ガイドラインおよび東京海上グループプライバシーポリシーを遵守し、以下のとおり適正に取り扱うとともに安全管理について適切な措置を講じます。お預かりした個人情報は、業務上適切に取り扱われるよう、当社業務に従事している者等への指導・教育を徹底し、適切に取り扱われているかを点検するとともに、情報化の進展に適切に対応するため継続的に改善していきます。
（注）当社の採用募集では、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に規定する、個人番号および特定個人情報を取得・利用することはありません。
（注）本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」および「個人データ」は、特定個人情報等を除くものをいいます。
３．個人データの第三者への提供について
(1)当社では、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供することはありません。
○法令に基づき提供が許容される場合
○人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
○公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
○国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
○当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）
○当社の業務遂行上必要な範囲内で、委託先に提供する場合
〇合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
(2)当社は、法令で定める場合を除き、個人データおよび個人関連情報を第三者に提供した場合（個人関連情報の第三者提供については提供先で個人データとして取得されることが想定される場合）には当該提供に関する事項（どのような提供先に、どのような個人データを提供したか等）について記録します。
(3)当社は、第三者から受領した個人関連情報を、当社が保有する他の情報と結びつける等して個人情報として利用することがあります。この場合、ご本人の同意を取得するなど、個人情報保護法および関連するガイドラインに従った適切な対応を行います。
９．お問い合わせ窓口
当社は、個人情報、仮名加工情報（個人情報であるものを除く。）および匿名加工情報の取扱いに関する苦情およびご相談に対し適切かつ迅速に対応します。
応募者の個人情報、仮名加工情報（個人情報であるものを除く。）および匿名加工情報の取扱い等ならびに個人データおよび匿名加工情報の安全管理措置に関するご照会・ご相談は、下記までお問い合わせください。
【採用に関する個人情報のお問い合わせ窓口】
東京海上日動システムズ株式会社 人事部
［Email］saiyo(※)grp.tmnf.jp
(※) を@に変更して下さい。
［受付時間］９：００～１７：００（月～金）
住所および代表者の氏名等については会社概要のページをご覧ください。
